Adjoint Administratif F/H – UCER Mondain/Unité Madeleine Pelletier – PUP3A

87000 Limoges, Nouvelle-Aquitaine
CDD

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00

Lieu: UCER Paul MONDAIN – Madeleine PELLETIER - PUP3A

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions générales

  • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.

  • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.

  • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.

  • Gestion des mouvements d’hospitalisation (entrées/sorties).

  • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.

  • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.

  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas.

  • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).

  • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.

  • Participations aux réunions institutionnelles.

 

Centre de Référence Bipolarité

o    Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.

o    Création des dossiers.

o    Gestion et informatisation des questionnaires.

o    Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.

o    Dactylographie des bilans.

o    Archivages des dossiers.

 

Autres missions

  • Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.

  • Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.

  • Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.

Le profil idéal, selon nous

COMPÉTENCES DU POSTE

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

  • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.

  • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.

  • Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l’urgence.

  • Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.

  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage.

  • Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.

  • Respect du secret professionnel, discrétion.

  • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.

  • Travailler en équipe.

 

QUALITÉS REQUISES

  • Esprit d'initiative et autonomie.

  • Pertinence.

  • Polyvalence.

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).

  • Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.

  • Maîtrise du vocabulaire médical.

  • Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois

Merci de transmettre lettre de motivation + CV

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    En postulant à une offre d’emploi du Centre Hospitalier Esquirol Limoges, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rdpd@ch-esquirol-limoges.fr.