Adjoint Administratif – Direction des Services Financiers / Comptabilité

Le poste est à temps plein sur la comptabilité comportant une polyvalence sur les secteurs dépenses et recettes et sur d’éventuels temps de secrétariat pour la continuité du service :

Activités principales

• Rapprochement des factures et bons de commandes en vue de leur liquidation

• Contrôle des pièces justificatives de la dépense

• Gestion des factures sur le portail dématérialisé Chorus Pro®

• Rattachement de pièces aux liquidations

• Gestion administrative des recettes en lien avec les différents services du CH (cuisines, RH, garage, appartements de coordination thérapeutique, assurances, …)

• Traitement des recettes et suivis mensuels et trimestriels

• Gestion et alimentation de tableaux de bord (dépenses et recettes)

 Activités associes

• Soumission des factures aux différents services pour validation avant liquidation

• Vérification de Bordereau de Prix Unique et de tarifs conformément aux marchés

• Règlement des litiges de facturation avec les fournisseurs et en lien avec les différents services acheteurs

• Réalisation des liquidations pour règlement des fournisseurs (avec les contrôles associés : RIB, absence de doublons de facture ...)

• Réalisation des liquidations particulières en période de clôture (créances irrécouvrables, liquidations en lien avec les dépenses engagées non mandatées, régies …)

• Suivi des mandats mis en instance par la trésorerie hospitalière

• Conception de bons de commandes spécifiques : reversement de crédits, formation, avocats,