Gestionnaire des affaires médicales et de la paye

Missions générales

 - le suivi des arrêts maladie des médecins,

- le suivi des congés des médecins,

- l’élaboration et le suivi des contrats et avenants des médecins,

- le suivi de la carrière des médecins (avancements d’échelon),

- le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, notamment :

           ▫ les gardes et astreintes des médecins,

           ▫ les diverses retenues (grève, congés sans solde, etc.),

           ▫ les primes d’insalubrités,

           ▫ les primes propres aux fonctions ou aux grades (NBI, prime de technicité, IFTS…),

           ▫ les primes liées au travail le dimanche et la nuit,

           ▫ la prime de service,

           ▫ les indemnités d’astreintes et d’heures supplémentaires,

           ▫ les remboursements de frais de déplacement,

           ▫ les acomptes et les blocages de paye,

- l’accueil téléphonique et la réponse aux questions des agents relatifs à leur bulletin de salaire

- le contrôle de la déclaration sociale nominative (DSN)

- la rédaction d’attestations destinées aux agents

- la tenue de tableaux de suivi et d’outils de pilotage

- le traitement des avantages en nature

- le suivi et la déclaration des indemnités journalières de la Sécurité Sociale

- la gestion des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement

- le chiffrage précis des salaires et charges patronales dans le cadre de mises à disposition de personnels auprès d’autres structures

- le suivi et la saisie de nombreuses situations particulières : garantie obsèques, prestations CGOS, agents en promotion professionnelle et en CFP, etc.

Missions spécifiques

 - Afin de veiller au bon déroulement du cycle de paye, un travail en étroite collaboration avec Okantis et la Trésorerie est indispensable.

- La capacité des agents du service à identifier leurs interlocuteurs externes (URSSAF, CPAM…) et à les solliciter afin de clarifier des situations complexes est essentielle.

- Les évolutions fréquentes de la réglementation en vigueur impliquent une réactivité permanente avec la nécessité de mettre à jour les connaissances et les outils.

- Le calendrier mensuel de la paye requiert une organisation, une rigueur et une disponibilité des agents du service.

 Mode de fonctionnement

Temps de travail sur une durée de 7h40 par jour pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours du lundi au vendredi.